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兴义市移民局四举措做好档案管理工作

亮点黔西南讯 档案管理是移民搬迁安置工作不可缺少的一部分,随着移民工作的发展和需要,档案管理工作日趋完善,管理上更加制度化、科学化、规范化。为满足日常工作的需要,兴义市移民局采取四项措施,切实抓好档案管理工作。
一是领导班子重视,对档案工作管理严格要求,责任分工明确,由专人负责档案资料的接收、整理、分类、打印、装订、排序、入库等整体工作,做到管理规范,查阅方便。
二是加强学习,规范工作流程,强化管理意识。严格按照档案管理制度执行,定期对档案管理办法的内容进行学习,对立卷、归档、资料的管理和利用、档案的销毁和移交等工作更加规范化,使档案管理制度更趋于完善。增强档案室工作人员档案管理意识,提高工作自觉性。
三是资料定期整理,规范档案管理。对移民后期扶持项目相关资料,采取专人负责收集整理。移民新搬迁户及时建档,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
四是做好档案保管工作,提高安全防范意识。定期对档案室进行查看,做到档案管理“八防”,并对档案资料进行卫生清理,做到整齐、干净。严格履行借阅手续,坚持做好档案保管查阅工作。(周斯成 报道)
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