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兴仁县鲁础营回族乡“四措”加强档案管理工作

亮点黔西南兴仁县鲁础营回族乡高度重视档案管理工作,不断提升档案管理的科学化,规范化水平,不断健全机制,完善措施,推动档案管理工作健康发展。

一是强化档案基础设施建设。投入6万元对原档案室进行改造,增大档案库房面积,添置档案装置设施,增设了防护窗、遮光窗帘、防虫、防火、防潮、防鼠、防虫、防盗、防潮、防尘等设施,切实做好档案管理工作,使档案储存条件达到了专业化水平。

二是切实做好局重大活动档案的收集、整理。由办公室专人负责统一收集各种活动中形成的档案介质,如文件资料、照片、录像带、磁盘、光盘等,并妥善加以保管,确保资料齐全、完整。

三是请县局档案局家对本乡档案管理人员进行培训指导,对过去保存的文件、资料和档案进行一次全面清理,并按照有关规定予以整理、归档。需长期保存、查阅的档案资料,应分类列目,整理立卷,移交局档案室统一保管。对本乡在日常工作中形成的档案资料和重点工程项目资料指定专人整理归档,进行妥善管理。

四是严肃档案管理工作,严防档案损失。凡在公务活动中形成的或因职务行为形成的档案资料,必须及时进行归档,人事变动时应做好档案交接工作后方可开具工作调动介绍信,任何个人不得将档案据为己有或自行销毁。保证档案万无一失,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。(张凤报道)

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